Які документи потрібні для купівлі квартири у 2025 році: повний перелік

Зміст:

• Основні документи для купівлі квартири: перелік, який не зміниться
• Які документи повинен надати продавець
• Особливі випадки: коли стандартного переліку замало
• Як перевірити документи на квартиру перед купівлею
• На що ще звернути увагу: маленькі деталі, які часто ігнорують
• Чек-лист для покупця квартири у 2025 році
• На завершення

Відчуття, коли знаходиш «ту саму» квартиру, нагадує легке хвилювання перед важливою подією. В голові вже крутяться думки про нові ранки на власній кухні, вигляд із вікна, затишні вечори. Однак ейфорія нерідко змінюється легким стресом, щойно доходить до оформлення угоди купівлі-продажу. Документи, нотаріуси, юристи… Багато хто губиться ще на старті й відкладає мрію на потім. Але все не так страшно, якщо розуміти чітко: які папери справді потрібні для безпечної купівлі квартири у 2025 році. Саме правильний перелік дозволяє не лише спати спокійно, а й зекономити нерви, час і гроші.

Основні документи для купівлі квартири: перелік, який не зміниться

Здається, що з року в рік вимоги не змінюються. Але навіть одна дрібниця здатна додати зайвого клопоту або й заблокувати угоду. Тому актуальний і повний перелік документів у 2025 році – must have для будь-кого, хто замислився купити власне житло.

Ось базовий набір, без якого нічого не підпишете:

• Паспорт громадянина України (або ID-карта) та ідентифікаційний код;
• Документи, що підтверджують право власності у продавця;
• Витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;
• Довідка про відсутність заборгованості по комунальних платежах;
• Технічний паспорт на квартиру;
• Заява (згода) співвласників або подружжя, якщо квартира у спільній власності;
• Якщо серед власників є діти або недієздатні особи – дозвіл органу опіки й піклування;
• Оцінка вартості квартири для нотаріуса.

Буває, що продаєш житло з меблями або побутовою технікою. В такому разі інколи додають договір купівлі-продажу майна, щоб уникнути подальших суперечок – це не обов’язково, але корисно.

Які документи повинен надати продавець

Більшість ризиків під час купівлі квартири приховано саме в паперах продавця. Одна з найпопулярніших історій – власник з документами «з минулого століття», які вже не діють, або у яких підміни чи виправлення. Траплялися випадки, коли на первинному ринку продавали квартири по старим договорам ЖБК, забуваючи реєструвати право власності. Наслідок – довгі суди й нерви нових власників.

Топ-5 документів про квартиру, які просите у продавця в першу чергу:

1. Правовстановлюючий документ (договір купівлі-продажу, дарування, міни, свідоцтво про спадщину або рішення суду).
2. Витяг з реєстру прав власності.
3. Технічний паспорт БТІ (актуальний, з усіма переплануваннями).
4. Довідка про склад сім’ї або зареєстрованих осіб (щоб не отримати «сюрприз» у вигляді прописаних родичів).
5. Квитанції про відсутність боргів по комуналці.

Коли квартира купувалася в шлюбі, обов’язково перевірте згоду другого з подружжя на продаж навіть тоді, коли він формально не є власником. Такої згоди часто немає, а нотаріус її вимагатиме.

Особливі випадки: коли стандартного переліку замало

Є багато нюансів, про які рідко згадують агенти чи продавці. Наприклад, якщо попередній власник отримав житло за спадком, але не оформлював право власності, угода зависне на місяці. Або ж квартира купувалася за іпотекою, і досі під обтяженням у банку – тоді треба окремо отримати довідку про зняття заборони.

Найчастіші нестандартні ситуації:

• Уласників декілька, і один не може бути присутній на підписанні – готуйте нотаріальну довіреність;
• Квартира у споруджуваному будинку (новобудова) – обов’язкова наявність акту приймання-передачі від забудовника, а також документи про введення будинку в експлуатацію;
• Продаж за довіреністю – вимагайте реєстр довіреностей, перевіряйте справжність у нотаріуса;
• Якщо серед співвласників є неповнолітні – обов’язковий дозвіл органу опіки;
• Об\’єкт під заставою або арештом – потрібна довідка про зняття з реєстру обтяжень.

У 2025 році нотаріуси ще ретельніше перевірятимуть реєстрацію прав власності в електронному реєстрі та відповідність адреси, тож недбало оформлені старі документи – дедалі більша рідкість.

Як перевірити документи на квартиру перед купівлею

На цій стадії багато хто розслабляється, а дарма. Підробити техпаспорт чи довідку сьогодні не так вже й важко – особливо, якщо угода проходить на вторинному ринку без участі рієлтора. Був випадок, коли сім’я переїхала у нову квартиру, а через два тижні виявилося: половина об’єкта під арештом, а документи – підробка. Відсуджували свої метри понад рік.

Перевірка документів – кроки, які не пропускайте:

• Перевіряйте інформацію у реєстрі речових прав через офіційний сайт Мін’юсту (можна зробити онлайн).
• Уважно звірте всі дані – ПІБ, адресу, площу, дату видачі документів.
• Попросіть квитанції про оплату комунальних послуг за останні кілька місяців.
• Дізнайтеся, скільки осіб зареєстровано в квартирі, і чи зняті з реєстрації всі колишні мешканці.
• Вивчіть історію квартири – скільки разів і кому вона перепродавалася.
• За бажанням – скористайтеся послугами юриста, котрий проведе аудит пакета документів.

У випадку з новобудовами обов’язково перевіряйте дозвільні документи на будівництво й репутацію забудовника.

На що ще звернути увагу: маленькі деталі, які часто ігнорують

З практики – головна помилка багатьох покупців у тому, що вони зосереджуються лише на техпаспорті й витягу з реєстру. А дарма. Пильність до деталей захищає від неприємних сюрпризів у майбутньому.

• З’ясовуйте, чи не має квартира «історії»: судових спорів, арештів, податкових обтяжень.
• Особливо важлива довідка про відсутність боргу по комунальних платежах – без неї можна отримати «в подарунок» тисячі гривень боргу.
• Якщо будинок підлягає реконструкції або знесенню – обов’язково виясніть це у місцевій адміністрації.
• Для покупців у шлюбі: зберігайте всі довідки та угоди для підтвердження походження коштів, якщо плануєте оформляти «чисту» купівлю без податкових питань.

Чек-лист для покупця квартири у 2025 році

Щоб нічого не забути і не розгубитися в момент підписання, тримайте під рукою короткий чек-лист.

Ваш пакет документів на угоду:

1. Паспорт/ID-картка, ідентифікаційний код.
2. Документ про шлюб (чи довідка про розлучення, якщо потрібно).
3. Кошти для оплати та підтвердження їх походження (якщо потребує нотаріус).
4. Завірена згода другого з подружжя – при спільній власності.
5. При потребі – довідка з банку (якщо іпотека або кредит).

А для продавця – повний набір згаданих вище паперів. Далеко не всі агентства йдуть у цю «бюрократію» до кінця, тож пильність – ваша найкраща подруга.

На завершення

Купівля квартири – це не просто укладання угоди. Це початок нового етапу, якого не варто затьмарювати зайвими хвилюваннями про законність власності. Перевіряючи всі важливі документи, немов складаєш пазл – тільки так він стане справді цілісним і надійним. Витрачати трохи більше часу і уваги на підготовку – легше, ніж розплутувати юридичні вузли потім. Обирайте квартиру серцем, але документи – з розумом. І нехай новий дім стане місцем, де кожен папірець піде на спокійне оформлення, а головна історія – тільки почнеться.