Які документи потрібні для купівлі квартири у 2025 році

Зміст:

• Перелік документів для купівлі квартири: що обов’язково знадобиться у 2025 році
• Особливості підготовки документів для різних типів житла
• Купівля квартири на первинному ринку
• Купівля квартири на вторинному ринку
• Як перевірити документи перед купівлею: типові пастки та поради
• Оформлення угоди у нотаріуса: що потрібно мати з собою
• Додаткові документи у разі особливих обставин
• Як підготуватися до угоди: чек-лист покупця
• Підсумок

Купівля квартири – подія, яка викликає і радість, і тривогу. Для багатьох це не просто зміна житла, а початок нового етапу життя, перший серйозний крок у самостійність, створення родини чи втілення мрії про власний простір. Але саме у вирішальний момент, коли до отримання ключів залишився один підпис, усе може зупинитися через невірно підготовлені документи або непередбачені нюанси. В останні роки законодавство в галузі нерухомості часто оновлюється, і вже у 2025 році підхід до оформлення квартирної угоди може суттєво відрізнятися від нинішніх реалій. Знаючи, які документи потрібні для купівлі квартири у 2025 році, можна уникнути стресу, довготривалих перевірок та неприємних сюрпризів.

Перелік документів для купівлі квартири: що обов’язково знадобиться у 2025 році

Перед тим, як обирати квартиру, варто розібратися, який пакет документів підготувати, щоби угода пройшла “безболісно” і швидко. У 2025 році перелік основних документів для купівлі житла майже не відрізнятиметься від попередніх років, однак нові законодавчі зміни можуть внести кілька додаткових вимог.

Ось базовий список документів, які стануть у пригоді майбутньому покупцеві:

• Паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу.
• Ідентифікаційний код (реєстраційний номер облікової картки платника податків).
• Довідка про шлюб / розірвання шлюбу (якщо це має значення для угоди).
• Заява про купівлю-продаж від обох сторін.
• Договір купівлі-продажу нерухомості, підписаний у нотаріуса.
• Документ, що підтверджує право власності продавця (витяг з Державного реєстру речових прав).
• Технічний паспорт на житло.
• Довідка про відсутність боргів по комунальних платежах.
• Документ про відсутність арештів, заборон, іпотеки.
• Довідка про осіб, які зареєстровані у квартирі (форма 13).
• Документи, які підтверджують відсутність “прописаних” дітей, осіб під опікою або осіб із судовою забороною на відчуження.

Щоразу перед угодою варто перевіряти оновлені правила: наприклад, теперішня електронізація держреєстрів може змінити процедуру отримання деяких паперів.

Особливості підготовки документів для різних типів житла

Відомо, що документи для купівлі новобудови і вторинного житла частково відрізняються. Давайте розглянемо ключові нюанси для різних випадків.

Купівля квартири на первинному ринку

Перший досвід купівлі житла часто асоціюється з новобудовою. Тут усе просто, якщо працюєш із перевіреним забудовником і в рамках чинного законодавства.

Для оформлення угоди знадобиться:

• паспорт та ідентифікаційний код покупця;
• договір інвестування чи попередній договір купівлі-продажу;
• документи від забудовника, які підтверджують право на землю та дозвільну документацію;
• технічні умови та планування;
• довідка про прийняття будинку в експлуатацію (акт готовності).

Важливо: у 2025 році можуть з’явитися окремі електронні документи або QR-коди, які підтверджують реєстрацію права власності, замість паперових витягів.

Купівля квартири на вторинному ринку

Тут список документів дещо ширший через додаткову перевірку історії квартири:

• паспорт та ідентифікаційний код покупця й продавця;
• оригінал правовстановлюючого документа (наприклад, сертифікату про приватизацію, свідоцтва про спадщину, договору дарування);
• технічний паспорт із актуальними даними;
• витяг з реєстру прав власності;
• довідки з ЖЕКу або ОСББ про стан особових рахунків і комунальних боргів;
• довідка про осіб, зареєстрованих у квартирі.

У сценарії, коли житлом володіють кілька співвласників, знадобиться нотаріально завірена згода кожного. Також важливо отримати згоду органу опіки, якщо серед співвласників є неповнолітні або недієздатні особи.

Як перевірити документи перед купівлею: типові пастки та поради

Справжній досвідчений покупець завжди починає не з підписання договору, а з ретельної перевірки кожного документу. Кілька разів на рік з’являються історії, коли через недбалість нові власники залишаються і без житла, і без грошей.

Ось на що варто звернути особливу увагу:

• Чи збігаються дані у всіх документах – особливо щодо адреси, площі, даних власника.
• Наявність усіх підписів та печаток у правовстановлюючих документах.
• Чи є в квартирі зареєстровані діти або обтяження (іпотека, арешт, судова заборона).
• Відсутність судових спорів щодо майна.
• Чи немає заборгованості по комунальних платежах або податках.

Один із способів уникнути ризиків – перевірити об’єкт через електронний реєстр речових прав на нерухомість та замовити юридичну консультацію. Простіше витратити кілька днів на ретельну перевірку, ніж потім роками розв’язувати конфлікти в судах.

Історія з життя: пара з Харкова купила квартиру у спальному районі, здавалося, у порядної пенсіонерки. Через рік отримали позов до суду – з’ясувалося, що на момент угоди одна зі співвласниць перебувала за кордоном і свою згоду не надавала. Уся справа тягнулася майже два роки, поки все не владнали через повторну угоду із залученням усіх сторін.

Оформлення угоди у нотаріуса: що потрібно мати з собою

Під час підписання договору купівлі-продажу нотаріус перевіряє увесь пакет документів і проводить реєстрацію прав на нове житло. Тому важливо підготувати:

• Повний перелік документів, про які йшлося вище.
• Квитанцію про оплату послуг нотаріуса та адміністративного збору.
• Якщо купівля здійснюється за кредитні кошти – довідку про наявність/затвердження іпотечного договору з банком.

Після підписання договору нотаріус внесе зміни до Державного реєстру та видасть витяг, що підтверджує ваше право власності. У 2025 році цей документ може бути лише в електронному форматі – підготуйтесь отримати його на e-mail або через державний портал.

Додаткові документи у разі особливих обставин

Не всі угоди однакові. Іноді у покупця або продавця можуть бути особливі обставини, що вимагають додаткового пакета паперів.

Ось декілька поширених сценаріїв:

• Якщо продавець — нерезидент України, потрібна легалізована довідка про податковий статус і переклад усіх документів.
• Якщо квартира купується у шлюбі – знадобиться письмова згода другого з подружжя.
• Якщо один зі співвласників недієздатний – рішення органу опіки та піклування.
• Якщо квартира купується для неповнолітнього – згода органу опіки і декларація про цільове використання житла.
• За участі адвоката чи представника – нотаріальна довіреність.

Завжди уточнюйте перелік документів конкретно для вашого випадку у нотаріуса або юриста – вимоги можуть змінюватись залежно від ситуації чи особливостей квартири.

Як підготуватися до угоди: чек-лист покупця

Щоб угода пройшла максимально безпечно, варто скласти персональний чек-лист, де зазначити ключові етапи та перевірки:

• Перевірити всі документи на квартиру (витяг з реєстру, техпаспорт, довідки).
• Завірити особистість продавця, переконатися у його дієздатності.
• Впевнитися, що немає обтяжень, арештів або судових спорів.
• Отримати згоду усіх співвласників, якщо потрібно.
• Заздалегідь підготувати гроші, перевірити умови розрахунків (особливо це актуально для угод із банківським кредитуванням).
• Домовитися про дату підписання договору у нотаріуса.

Такий підхід дозволяє зберегти спокій у найвідповідальніший момент – і не забути про дрібниці, які легко випустити з уваги у вирі емоцій.

Підсумок

Підготовка до купівлі квартири – це не лише чек-лист із документів, а й проактивна позиція покупця. Головне – вчасно перевірити всі нюанси, уважно вивчити кожен папір і не боятися консультуватися у фахівців. Чим ретельніше ви підійдете до підготовки, тим швидше нова квартира стане тим затишним куточком, про який давно мріяли.